Часто в системе к одному документу может быть привязано несколько мероприятий. Если возникает необходимость быстро проверить статус данных мероприятий, или если Вы знаете только название документа, можно воспользоваться разделом "Документы" в основном левом меню системы:
Примечание: списки документов можно просмотреть не только в разделе "Документы", но и на вкладке "Документация"/"Документы" для каждой основной сущности в системе (Предприятие, ОПО, ТУ, ЗиС и т.д.).
По столбцу "Количество мероприятий" можно легко отследить информацию о наличии мероприятий в документе, их количество и статус выполнения:
Значения, которые отображаются в столбце "Количество мероприятий":
1. (числовое значение) - отображает количество мероприятий, добавленных к документу.
При наведении на него отображается информация о количестве выполненных и не выполненных мероприятий:
При нажатии открывается список данных мероприятий.
2. (вопросительный знак) - означает, что документ содержит мероприятия, но они еще не созданы в системе.
При наведении на него отображается описание.
При нажатии открывается форма добавления мероприятия к данному документу.
3. (текст "Документ не содержит мероприятия") - означает, что документ относится к типу, который не может содержать мероприятия.
Указание наличия мероприятий в документе
Отметить, что документ содержит или не содержит мероприятия, можно при создании или редактировании документа.
На странице описания данного документа эти изменения должны отобразиться так:
Если документ содержит мероприятия, но они еще не созданы в системе, то значение "Да" отображается оранжевым цветом в строке "Документ содержит мероприятия":
Если документ не содержит мероприятия, то страница описания выглядит так:
Если после этого добавить мероприятие к данному документу, то система автоматически пометит его как содержащий мероприятия.
0 Комментарии