Примечание: модуль управления аттестациями с возможностью автоматического планирования доступен только на тарифах "10" и "Безлимит". Подраздел "Аттестации" не отображается на тарифах "1" и "5".
Для доступа к модулю аттестаций, необходимо выбрать и оплатить соответствующий тарифный план в разделе "Администрирование" (Активация тарифа).
Добавить информацию об аттестациях можно в разделе "Аттестации" либо в данных о сотруднике во вкладке "Аттестации" (выделено красным):
1. Внесение данных об аттестациях в данных о сотруднике.
Для внесения данных об аттестациях сотрудника, необходимо открыть вкладку "Аттестации" у сотрудника и нажать на кнопку "Добавить аттестацию" (выделено красным):
Далее необходимо заполнить открывшуюся форму добавления уже пройденной аттестации (переключатель должен быть в состоянии "Факт", как в нижеприведенном примере):
Необходимо внести следующую информацию:
- дата и номер протокола;
- № удостоверения, если оно было выдано;
- срок истечения аттестации;
- выбрать из справочника причину проверки;
- указать соответствующие области аттестаций;
- загрузить скан-копию протокола.
Затем необходимо сохранить введенные данные. Пример введенной информации об аттестации:
Данные о пройденных аттестациях отображаются на странице следующим образом (выделено красным):
- знаком
идентифицируются внеочередные внеплановые аттестации; - знаком
идентифицируются периодические аттестации; - знаком
идентифицируются первичные аттестации.
Для удобства пользователя реализована возможность сортировки и фильтрации информации об аттестации.
Для получения отсортированной и/или отфильтрованной информации необходимо воспользоваться специальной панелью: 
.
При нажатии на соответствующие кнопки панели, отобразятся параметры сортировки и фильтрации:
2. Внесение данных об аттестациях в разделе "Аттестации".
В подразделе "Аттестации" раздела "Персонал" можно увидеть список всех аттестаций, пройденных сотрудниками предприятия, а также запланированные и отсутствующие.
В разделе имеются три основные вкладки: "Запланированные", "Пройденные", "Отсутствующие".
Вкладка "Запланированные" отображает информацию о запланированных аттестациях:
Для фильтрации и сортировки информации необходимо воспользоваться панелью (выделено красным):
На данной странице также можно добавить аттестацию и напечатать план-график аттестаций. При формировании графика также необходимо пользоваться панелью фильтров и сортировок, для того, чтобы в график попала только необходимая Вам информация.
Вкладка "Пройденные" отображает информацию о пройденных аттестациях:
Вкладка "Отсутствующие" отображает информацию об аттестациях которые должны быть у сотрудников с соответствующей должностью, но ещё не были пройдены:
Для добавления новой аттестации нажмите кнопку "Добавить аттестацию", размещенную в каждой вкладке раздела.
Далее необходимо заполнить открывшуюся форму "Добавление аттестации" и нажать кнопку "Сохранить":
0 Комментарии