8.7. Управление выполнением плана (статусы планов и мероприятий, диаграмма Ганта)

Существует 5 состояний (статусов), которые может принимать план:

• Черновик
• Выполняется
• Приостановлено
• Отменено
• Выполнено

Также существует 5 статусов мероприятий:

• Запланировано
• Выполняется
• Приостановлено
• Отменено
• Выполнено

Сразу после создания план имеет статус черновика. На этом этапе план "формируется" и корректируется, в него могут быть внесены изменения и добавлены или исключены мероприятия, добавлены подпланы, если это необходимо:

Чтобы добавить и запланировать мероприятия нужно перейти на вкладку "Мероприятия" в целевом плане. Например, рассмотрим следующий план:

Чтобы включить уже созданное мероприятие, необходимо нажать на кнопку "Включить мероприятия в план". Если же мероприятие еще не добавлено в систему и эту операцию еще предстоит совершить, необходимо нажать кнопку "Создать новое мероприятие".

В случае перехода по кнопке "Создать новое мероприятие" система отобразит страницу добавления нового мероприятия. Необходимо заполнить поля и сохранить его:

В случае нажатия на кнопку "Включить мероприятия в план" отобразится список мероприятий, которые еще не включены в планы:

Необходимо выбрать из списка нужные мероприятия и нажать кнопку "Добавить выбранные в план":

Далее можно вернуться к плану, нажав соответствующую кнопку "Вернуться к плану":

Во вкладке "Мероприятия" в плане появились выбранные на предыдущем шаге мероприятия. Нужно проверить корректность данных мероприятий (ответственный, сроки выполнения), при необходимости изменить их и нажать кнопку "Сохранить изменения". После этого мероприятиям необходимо проставить актуальный статус. Например, если старт мероприятия начнется только в будущем, то для данного мероприятия необходимо проставить статус "Запланировано", если же на момент внесения мероприятия в систему оно уже выполняется – тогда проставляется статус "Выполняется" и т.д.:

Как только план принял окончательный вид, он готов к запуску в работу. Для этого нужно нажать соответствующую кнопку, после чего статус плана изменится на "Выполняется":

После запуска плана в работу, кроме его завершения после выполнения всех мероприятий, с ним можно выполнить следующие действия:

• Приостановить
• Отменить

После приостановки план и мероприятия в его составе примут соответствующий статус:

Приостановленный план можно запустить обратно в работу или же отменить.

После отмены план примет статус "Отменено". Отмененный план нельзя запустить обратно в работу.

План, имеющий статус "Выполняется", может быть завершен нажатием на соответствующую кнопку, после чего план примет статус "Выполнено".

Примечание: план, может быть завершен только в том случае, если все включенные мероприятия и включенные в него подпланы будут выполнены. В противном случае, при попытке завершить план, система оповестит пользователя об этом:

 

 

Обратите внимание, что при выставлении статуса мероприятия "Выполняется", статус плана, в который оно включено, также изменяется на "Выполняется".

После проставления последнему мероприятию в плане статуса "Выполнено" план автоматически завершается.

Диаграмма Ганта

Для удобства отслеживания и контроля планов перейдите во вкладку "Диаграмма Ганта" в любом плане системы: 

После чего откроется диаграмма, где будут наглядны представлены все мероприятия и подпланы плана со статусами в временной шкале.