Оформить направление специалиста на аттестацию можно несколькими способами.
1. Направление на аттестацию из раздела "Аттестации"
Для направления сотрудника(-ов) на аттестацию, необходимо применить фильтр и отобрать необходимую информацию по аттестациям для направления.
Например, нам нужно отобрать сотрудников по определенному структурному подразделению. Выбираем необходимое структурное подразделение (выделено красным):
Также можно сортировать и фильтровать информацию по определенному сотруднику, по областям аттестации, по причине проверки, по плановой дате аттестации, по дате направления на аттестацию.
После нажатия кнопки "Применить", получаем информацию по структурному подразделению:
Нажимаем на кнопку "Направить" (выделено красным):
Появится панель для комплексного направления на аттестацию:
В списке будут отражена вся информация по выбранному нами структурному подразделению. В том числе будут отображаться и сотрудники уже направленные на аттестацию:
Если даты направления сотрудников корректные, их можно удалить из списка. Если Вы хотите откорректировать дату, то их можно оставить в списке для назначения новой даты направления.
После того, как Вы откорректируйте список и назначите дату направления, нужно сохранить информацию:
Даты направления автоматически сохранятся во всех указанных аттестациях. Они отображаются на странице запланированных аттестаций в скобках (выделено красным):
2. Направление на аттестацию из раздела "Персонал"
Чтобы направить сотрудника на аттестацию необходимо найти информацию о нужном сотруднике в разделе "Персонал".
Например, нам нужно направить на аттестацию Иванова Сергея Кириловича:
На вкладке "Аттестации" у сотрудника мы видим отсутствующие, но запланированные аттестации:
Нужно выбрать необходимую аттестацию (выделено красным):
Откроется поле для ввода информации:
Нужно ввести дату направления, причину проверки, добавить требуемую область аттестации, если это необходимо и нажать кнопку "Сохранить":
После того, как мы направили сотрудника на аттестацию, информация об этом отобразите на его странице аттестаций в скобках:
3. Печать направления на аттестацию
Для того чтобы напечатать направление на аттестацию, необходимо нажать на кнопку "Печать" и выбрать печать направления на аттестацию:
Обратите внимание на то, что для печати направления обязательно должна быть заполнена дата направления на аттестацию (выделено красным):
Если дата не будет заполнена, то система Вам сообщит об этом следующим сообщением:
Если вы внесли в систему дату направления, нажмите кнопку "Применить" (выделено красным):
Для сохранения файла на компьютере нажмите кнопку "Скачать" (появляющаяся синяя панель внизу страницы):
Для прохождения аттестации необходимо оформить обращение о направлении на аттестацию руководителей и специалистов по рекомендуемой форме , приведенной в Приложении № 3 к Положению об организации работы по подготовке и аттестации работников организаций, поднадзорных Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору, утвержденному приказом Ростехнадзора от 29.01.2007 № 37, и направить в соответствующую аттестационную комиссию Ростехнадзора с учетом штатной численности работников Вашей организации и места нахождения производственного объекта.
Обращение оформляется отдельно на каждого аттестуемого, подписывается руководителем организации, в которой работают аттестуемые, и заверяется печатью организации. При направлении заявок на нескольких аттестуемых из одной организации допускается подпись руководителя и печать на сопроводительном письме, прилагаемом к обращениям.
Сохраненный файл с направлениями соответствует рекомендуемой форме, направление автоматически формируется на каждого аттестуемого. Рекомендуем перенести обращение на официальный бланк организации, подписать руководителем, заверить печатью и направить в соответствующую аттестационную комиссию. Пример сформированных в системе направлений:
0 Комментарии